En entreprise, il est impossible même avec des années d’expérience de tout savoir et de faire quoi que ce soit par soi-même. Chacun est limité par ses compétences ou par le temps. Pour la productivité et le développement des performances, le travail en équipe est un point important : il présente les avantages d’accroître la solidarité et l’entraide, les compétences de chacun, l’innovation et la rapidité des tâches. Travailler en équipe ne va pas de soi. Il faut réussir à trouver son rôle et interagir de façon vertueuse. Alors Comment bien travailler en équipe ?
1 – Être transparent dans la communication
La solitude n’est pas une vertu en entreprise, vous ne travaillez pas seul chacun dans votre coin, vous travaillez en équipe. Par conséquent, il est important de communiquer, de partager toutes les infos à vos collaborateurs.
Soyez honnête et transparent avec votre équipe :
- Vous n’êtes pas d’accord avec une proposition de l’un des membres de l’équipe ? Dites-le, et argumentez.
- Vous rencontrez des difficultés sur un dossier ? Faites-le savoir, cacher les difficultés maintenant fera qu’elles deviennent plus tard grave. Il n’y a pas de questions bêtes, il n’y a pas d’idées bêtes, toutes les questions et toutes les idées se valent. Prenez le temps d’écouter vos collègues, ce n’est pas parce que vous avez 20 ans de boîte que vous savez tout.
- Prenez le temps de parler avec votre équipe de votre ressenti sur tel ou tel projet, avertissez les sur votre humeur du jour, il se pourrait que vous avez rencontré des situations avant de venir au boulot, et faire subir aux autres votre mauvaise humeur se retournera toujours contre vous. Ne jugez pas, et ne critiquez pas vos collègues en aucun cas. Émettez toujours des critiques constructives, mais uniquement concernant le travail. Évitez les “tu aurais dû faire comme ça”, et préférez le “je ne sais pas ce que tu en penses, mais je verrais bien telle amélioration sur ce fichier pour le rendre plus lisible”.
2 – Définir des objectifs clairs
Chaque membre d’une équipe doit connaître son rôle et ce qu’il peut apporter. Les objectifs à atteindre doivent donc être définis clairement, précisément, et doivent bien entendu être réalisables. Ils doivent de plus apporter de la valeur ajoutée au projet, et les membres d’une équipe doivent pouvoir se rendre compte que leur travail est essentiel et que le temps qu’ils y consacrent est utile. Avoir des objectifs communs énoncés clairement et compris va accroître la motivation de chacun et contribuer à forger un fort esprit d’équipe.
3 – Regrouper des habiletés complémentaires
Pour que le travail d’équipe soit efficace, la coopération doit être solide et efficiente. Travailler en équipe permet de mettre en valeur et de développer les qualités de chacun tout en compensant les points faibles. Les membres de l’équipe doivent connaître leur rôle et leurs missions. La mise en commun de compétences complémentaires permet de mener à bien des projets plus rapidement et plus efficacement. En mettant en valeur leurs capacités, chaque membre peut apporter sa contribution. Il a également la possibilité de demander de l’aide à ses coéquipiers. En travaillant en équipe, vous apprendrez donc à vous connaître, et découvrirez vos forces et vos faiblesses. Vous pourrez donc vous améliorer et acquérir les compétences qui vous manquent. Comprendre les forces et les faiblesses de chacun facilitera le partage des responsabilités et l’attribution des tâches, optimisant ainsi la productivité de l’équipe.
Travailler en équipe exige une implication de chaque membre, ainsi respecter ces bonnes pratiques est essentiel à la réussite de l’équipe.